OpenSpacer Dokumentation


OpenSpacer Event anlegen/bearbeiten

 

OpenSpacer Event Tools

 

OpenSpacer API

 


 

OpenSpacer Event anlegen/bearbeiten

Details

Event-ID: Die eindeutige ID jedes Events.
Status: Wenn der Status aktiv ist, kann das Event per URL aufgerufen werden und ist auf der Startseite verlinkt. Ist der Status inaktiv, kann nur der Veranstalter das Event sehen.
Eventname: Der Name des Events.
Hashtag: Der Hashtag des Events (z. B. #myevent14)
Vaterevent: Jedes Event kann eigene Subevents haben. Beispiel: Ein Barcamp geht über drei Tage. Dann sollte jeder Tag als eigenes Subevent angelegt werden. Ein Subevent kann z. B. am Freitag nur eine Welcome-Party sein und am Samstag/Sonntag ein Tag voller Sessions. Sollte das Vaterevent eine Usergroup (s. u.) sein ist das Verhalten etwas anders. (Beispiel)
Eventtyp: Der Veranstaltungstyp des Events.
Beginn: Beginn des Events (Datum/Uhrzeit).
Ende: Ende des Events (Datum/Uhrzeit).
Beschreibung: Beschreibung des Events (wird direkt unter dem Eventlogo/Eventnamen) angezeigt. HTML-Code ist möglich.
Eventinfos (Footer): Weitergehende Informationen zum Event welche auf allen Eventseiten unten angezeigt werden.
Tags: Thematisch passende Stichwörter zur Veranstaltung. Pro Event können maximal drei Tags vergeben werden.
Veranstalter: Anschrift/Kontaktdaten des Veranstalters.
Veranstalterinfos: Weitereführende Informationen des Veranstalters (Popup).
Veranstaltungsort: Veranstaltungsort (Name) des Events.
Anschrift: Anschrift des Events.
Ort: Ort des Events.
Postleitzahl: Postleitzahl des Events.
weitere Info: Weitergehende Information zum Veranstaltungsort.
LAT: Koordinaten LAT zum Veranstaltungsort.
LONG: Koordinaten LONG zum Veranstaltungsort.
Veranstalter-Informationen für Teilnehmer: Informationen des Veranstalters, welche jeder Teilnehmer lesen und akzeptieren muss, um am Event teilzunehmen.
Usergroup: Wird das Event als Usergroup gekennzeichnet, werden Subevents (siehe Vaterevent) anderweitig dargestellt. Teilnehmer können nicht am Vaterevent teilnehmen, sondern an den einzelnen Subevents. Diese werden auf der Vatereventseite angezeigt. Alle Teilnehmer von Subevents, sind automatisch auch Teilnehmer des Vaterevents. (Beispiel)
eMail Veranstalter: Der Veranstalter kann sich über Eventteilnahmen, Sessionvorschläge, ... benachrichtigen lassen. Hierzu kann hier eine eMail-Adresse, oder mehrere eMail-Adresse kommagetrennt, hinterlegt werden.
Hinweis: Der Hinweis wird auf allen Veranstaltungsseiten oben angezeigt. Alle 5 Minuten erfolgt auf jeder Seite eine Überprüfung sowie Aktualisierung im Hintergrund ob ein neuer Hinweis verfügbar ist oder dieser sich geändert hat.

Bilder

Logo: Logo des Events.
Bilder: Bilder zum Event (max. 6) welcher auf der Eventdetailseite in einer Bildergalerie dargestellt werden.

Features

Event ist sichtbar: Wenn das Event NICHT sichtbar ist, kann dies nur über die URL aufgerufen werden, es wird nicht auf der OpenSpacer Startseite angezeigt. Außerdem enthalten alle Eventseiten den Metatag "robot noindex", sodass die Seiten nicht von Suchmaschinen indiziert werden.
Anmeldung aktivieren: Ermöglicht die Anmeldung zum Event ("jetzt teilnehmen" Button).
Navigation anzeigen: Zeigt die Navigation (linke Seite) aller Event- und Contentseiten an.
Aktivitäten anzeigen: Zeigt den Aktivitätsstream auf der Eventdetailseite an.
Sessions vorschlagen: Ermöglicht das Vorschlagen von Sessions auf der Eventdetailseite.
Event kommentieren: Ermöglicht die Anzeige und Abgabe eines Kommentars zum Event auf der Eventdetailseite.
Session kommentieren: Ermöglicht die Anzeige und Abgabe eines Kommentars zur Session auf der Sessiondetailseite.

Benachrichtigung

Event-Teilnahme: Benachrichtigung an den Veranstalter per eMail, sobald sich ein neuer Teilnehmer angemeldet hat.
Event-Absage: Benachrichtigung an den Veranstalter per eMail, sobald sich ein neuer Teilnehmer abgemeldet hat.
Sessionvorschlag: Benachrichtigung an den Veranstalter per eMail, sobald ein neuer Sessionvorschlag eingetragen wurde.
Event-Kommentar: Benachrichtigung an den Veranstalter per eMail, sobald ein neuer Kommentar zum Event eingetragen wurde.
Session-Kommentar: Benachrichtigung an den Veranstalter per eMail, sobald ein neuer Kommentar zu einer Session eingetragen wurde.
geänderter Sessionkommentar: Benachrichtigung an den Veranstalter per eMail, sobald ein Kommentar zu einer Session geändert wurde.

eMail

eMail an Teilnehmer: Wenn der Status aktiv ist, wird an jeden neuen Teilnehmer eine eMail gesendet.
Betreff: Betreff der eMail an neue Teilnehmer.
Nachricht: Nachricht der eMail an neue Teilnehmer.

API

OpenSpacer API-Key: Beliebiger Key für die Nutzung der OpenSpacer API mit Authentifizierung. (siehe auch OpenSpacer API)
Google Analytics ID: Wenn eine Google Analytics ID (z. B. UA-000000-01) hinterlegt ist, wird auf allen Eventseiten der Google Analytics Trackingcode eingebunden.
XING Event iFrame URL: iFrame URL von XING Events für die Nutzung den Ticketkauf innerhalb von OpenSpacer. Seitens XING Events muss im Eventinterface unter dem Punkt Integration --> Ticketshop Callback (Webhook) folgender Wert eingetragen werden: https://openspacer.org/tickets/amiando/callback
XING Event API-Key: API-Key des jeweiligen Events (einsehbar unter Berechtigungen).
XING Event-ID: Sofern der API-Key sowie die Event-ID gepflegt sind erfolgt ein automatischer Abgleich aller bei XING gekauften Tickets (siehe auch Workflow Ticketkauf -> 3. XING Tickets). Diese kann über folgenden API-Aufruf herausgefunden werden: https://www.xing-events.com/api/event/find?apikey=YOUR_EVENT_API_KEY&version=1&format=json&title=YOUR_EVENT_TITLE (Ergebnis z. B.: {"success":true,"ids":[21137143]})

Sobald eine XING Events iFrame URL hinterlegt ist, bekommt der Besucher bei einem Klick auf "jetzt Teilnehmen" ein Popup mit den verfügbaren Tickets von XING angezeigt. Anschließend hat er die Möglichkeit ein Ticket zu kaufen. Wurde der Kauf erfolgreich abgeschlossen werden von XING im Hintergrund Informationen an den OpenSpacer übertragen und der Besucher ist nun als Event-Teilnehmer sichtbar. Weitere Infos zum Ticketkauf und -einladungen finden Sie in den FAQ.
 
 

Social Wall

Status: Wenn der Status aktiv ist kann die Social Wall aufgerufen werden. Ist der Status inaktiv, kann nur der Veranstalter das Event sehen.
Name: Der Name der Social Wall. Ist dieser nicht belegt, wird der Eventname verwendet.
Beschreibung: Die Beschreibung der Social Wall.
Hashtags: Die Hashtags zu welchem alle Posts abgerufen werden.
Post sammeln: Wenn der Status aktiv ist, werden alle 5 Minuten die neuesten Posts abgerufen.

Hinweis: Derzeit werden nur Posts von Twitter abgerufen.

Contentseiten

Contentseite: Contentseie welche dem Event zugeordnet werden soll.
Sortierung: Sortierung (beliebige Zahl) der Contentseite innerhalb der Eventnavigation

Hinweis: Contentseiten werden global in der Eventübersicht erstellt und können anschließend an dieser Stelle einem Event zugewiesen werden. Somit ist es möglich, eine Contentseite (z. B. Impressum) mehreren unterschiedlichen Events zuzuordnen.

Design (CSS)

Schriftart: Schriftartenauswahl (Google Fonts)
Text: Textfarbe (Beispiel: #000000)
Links: Linkfarbe
Hintergrund: Hintergrundfarbe
Buttons (normal): Buttonfarbe regulärer Buttons (Standard: blau)
Buttons (action): Buttonfarbe von Call2Action Buttons (Standard: grün)
Top-Bar: Hintergrundfarne der Userbar (top).




OpenSpacer Event Tools

Teilnehmer als PDF

In der Eventübersicht können mit einem Klick auf den Drucker-Button alle Event-Teilnehmer als PDF-Dokumente exportiert werden (pro Seite ein Teilnehmer).
 
Folgende Informationen stehen zur Verfügung:
  • Teilnehmer-Name
  • Teilnehmer-Bild
  • Sesssionvorschläge

Teilnehmer als CSV

In der Eventübersicht können mit einem Klick auf den Download-Button alle Event-Teilnehmer als CSV-Datei exportiert werden.
 
Folgende Informationen stehen zur Verfügung:
  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Postleitzahl
  • Wohnort
  • eMail-Adresse
  • facebook Profil
  • Google Profil
  • Twitter Profil
  • XING Profil
  • LinkedIn Profil
  • OpenSpacer Profil
  • Sessionvorschläge (IDs)
  • min. ein wurde Sessionvorschlag eingereicht (ja/nein)
  • min. ein eingereichter Sessionvorschlag wurde gehalten (ja/nein)



OpenSpacer API

öffentlich

Für die Nutzung der öffentlichen OpenSpacer API stehen folgenden iFrame Widgets zur Verfügung:

  • https://openspacer.org/api/v1/public/sessions/EVENTID/tagcloud.html
  • https://openspacer.org/api/v1/public/events/EVENTID/participants.html
  • https://openspacer.org/api/v1/public/events/EVENTID/activities.html
  • https://openspacer.org/api/v1/public/events/EVENTID/comments.html
  • https://openspacer.org/api/v1/public/events/EVENTID/wall.html
Die Variable "EVENTID" muss gegen die richtige jeweilige Event-ID (siehe Event-Details) ausgetauscht werden. (Beispiel)

geschützt

Für die Nutzung der geschützten OpenSpacer API muss ein API-Key (siehe Event-API) vergeben werden.
 
Aktuell bieten wir ein Wordpess-Plugin an, welches auf github verfügbar ist. Hier kann auch die Funktionsweise eingesehen und für eigene API-Module genutzt werden.